RINGKASAN
ELDA KORY PANANNANGAN. Studi tentang Pelaksanaan Sistem
kearsipan di PT. Badak NGL Bontang ( di bawah bimbingan Bapak Drs. Endang
Erawan selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Dra. Rita Kalla Linggi, M.Si selaku
Dosen Pembimbing II ).
Latar belakang dari penelitian ini adalah memahami lebih jelas arsip
merupakan proses atau hasil dari adanya kegiatan administrasi sehingga dengan
adanya arsip dapat membantu pelaksanaan organisasi karena arsip adalah bukti
kegiatan yang masih tersimpan sehingga apabila diperlukan dapat dilihat kembali.
Tujuan penelitian ini dilakukan untuk mengetahui sistem penyimpanan
arsip serta faktor penghambat dan pendukung di PT. Badak NGL Bontang.
Penelitian ini dilakukan dengan indikator mengenai masuknya arsip dari unit kerja
ke record center, indikator proses yaitu pemilahan arsip, sistem penyimpanan,
pemeliharaan dan pengamanan, organisasi, dan sarana pendukung, indikator
output yaitu penggunaan arsip oleh unit kerja dan penemuan kembali, indikator
penyusutan.
Dari hasil penelitian diketahui bahwa Pelaksanaan Sistem Kearsipan di
PT. Badak NGL Bontang sudah cukup baik. Dengan masuknya arsip ke record
center, sistem penyimpanan yang teratur, perawatan dan pengamanan di bawah
pengawasan yang baik. Jumlah pegawai kearsipan masih kurang dalam
memberikan pelayanan dan ilmu pengetahuan yang dimiliki tentang kearsipan di
rasa masih kurang. Untuk penyusutan dan pemusnahan arsip sudah sangat baik
dalam mengontrol arsip yang susut dan yang akan dimusnahkan dengan tetap
menjaga kerahasiaan arsip sampai tidak terlihat wujud arsip.