Studi ini berawal dari kendala UMKM yang dalam pengelolaan pencatatan persediaan usahanya masih terkungkung pada pencatatan secara manual dan tidak diiringi dengan penyesuaian UMKM terhadap perkembangan teknologi. Studi ini bertujuan untuk merancang sistem pencatatan persediaan berbasis Visual Basic for Application (VBA) Microsoft Excel pada UMKM dengan implementasi pada Toko Sondang di Kabupaten Kutai Timur. Studi ini menggunakan metode prototipe sebagai metode pengembangan sistem dengan Visual Basic for Application sebagai bahasa pemrograman dan menggunakan metode pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data dalam studi ini menggunakan Visual Basic for Application Microsoft Excel yang dirancang dan dibangun berdasarkan kebutuhan dari Toko Sondang dengan menerapkan konsep akuntansi pencatatan persediaan. Hasil dari studi ini adalah keluaran (output), yaitu Sistem Pencatatan Persediaan UMKM yang telah dirancang berdasarkan kebutuhan dari Toko Sondang dengan menerapkan konsep akuntansi pencatatan persediaan. Keluaran tersebut telah terimplementasi dengan baik karena dapat mempermudah Toko Sondang dalam melakukan pengelolaan pencatatan persediaan, pengelolaan keuangan, dan proses pengambilan keputusan untuk perkembangan usahanya.