Kerusakan lingkungan sangat berdampak pada manusia. Oleh karena itu kita harus selalu memelihara ekosistem yang ada diantara lain menjaga kelestarian hutan. Upaya untuk menjaga hutan adalah dengan mulai mendeklarasikan filosofi paperless. Dengan menerapkan konsep paperless manusia dapat mengurangi penggunaan kertas. Karena untuk memproduksi 1 rim kertas diperlukan 1 pohon dengan usia 5 tahun yang kemudian akan menghasilkan limbah cair dan berujung pada perusakan ekosistem. Membangun sistem manajemen data formulir sebagai media penyimpanan digital pada layanan akademik akan memberikan kemudahan akses dalam integrasi serta pengelolaan dan pencarian formulir itu sendiri. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini kedepannya akan menggunakan metode waterfall sebagai siklus hidup Fase pengembangan ini sistem informasi yang secara garis besar terdiri dari enam langkah yaitu, perencanaan, analis, perancangan, pemrograman, perawatan, pengujian. Berdasarkan data mahasiswa yang dapat diakses melalui API (Application Programming Interface) Unversitas Mulawarman, mahasiswa dapat masuk dengan username dan password (portal sistem informasi akademik). Setelah masuk ke dalam sistem, user (Mahasiswa, pegawai, admin) pertama kali akan disajikan halaman antarmuka yang sama yaitu Pengumuman. Namun bukan berarti setiap user memiliki hak akses yang sama pula. Mahasiswa dapat mengakses (unggah dan unduh) formulir yang telah disediakan terlebih dahulu oleh pegawai atau admin. Dengan mengunduh formulir yang ada, sistem akan mencatat tepatnya kapan aksi tersebut dilakukan yang dapat dilihat oleh semua user. Begitu pula dengan mengunggah formulir kembali ke dalam sistem dengan tujuan agar dapat divalidasi oleh pegawai. Apabila formulir yang diunggah tidak
sesuai aturan yang berlaku, pegawai wajib menuliskan keterangan mengapa hal itu ditolak guna memberi informasi kepada mahasiswa agar tidak terulang. Dengan memanfaatkan teknologi yang sedang berkembang yaitu sistem berbasis website dapat mempermudah penyimpanan arsip-arsip formulir. Penyimpanan arsip-arsip tersebut akan berupa file atau soft copy dengan disertai kode-kode tertentu sehingga akan mempermudah dalam hal pencarian data hingga penyimpanan data. Dengan adanya sistem menajemen berbasis website ini mahasiswa dapat mencari formulir dan mengunduh nya sesuai dengan kebutuhan mereka masing – masing yang kemudian dapat dicetak sendiri.